SMART STARKE DMS

Dokumenten-Management für den Mittelstand

Es gibt eine große Zahl an Dokumenten-Management-Systemen.
Sie unterscheiden sich durch Preis/Leistung, Funktionsumfang, Module, Benutzerfreundlichkeit und Service. Sie sollten aber immer im Fokus behalten: Revisionssicherheit, Mandantenfähigkeit, integrierter Workflow und flexible Schnittstellen-Konfiguration.

Eine DMS-Lösung, die zu Ihnen passt! Und genau das setzen wir in der Hamburg-Cloud mit dem Starke-DMS® um.

Module

Das Starke-DMS® ist modular wie ein Baukastensystem aufgebaut. Neben dem Basismodul ArchivServer gibt es zahlreiche Erweiterungen – so unterschiedlich wie die Anforderungen, für die sie entwickelt wurden. So kann für jedes Unternehmen die passende Lösung angeboten werden – ohne komplizierte Zusatz-Funktionen.

ArchivServer

Der Starke-DMS® ArchivServer ist das Basismodul des Starke-DMS®. Ausgestattet mit den zentralen und unentbehrlichen Funktionen eines Dokumenten-Management-Systems deckt er die wichtigsten Anforderungen unserer Anwender ab.

Belegerkennung

Ein großer Anteil von eingehendem Schriftverkehr wird im Geschäftsalltag in der Regel mit nur wenigen strategischen Geschäftspartnern ausgetauscht. So tauchen täglich wiederkehrende Schriftstücke auf, die in verschiedenster Weise weiterverarbeitet werden müssen. Mit der Starke-DMS® Belegerkennung werden diese Dokumente automatisch ausgelesen, im Starke-DMS® archiviert und Ihre Daten für andere Anwendungen zur Verfügung gestellt (z.B. Ihre Finanzbuchhaltung).

Die Archivierung im Starke-DMS® ist revisionssicher und entsprechend vom TÜV Hessen geprüft und zertifiziert.

E-Mail Archivierung

Mit dem Starke-DMS® MailArchiv werden E-Mails von jedem beliebigen imap-fähigen Mailserver im Starke-DMS® archivert, noch bevor der Empfänger die E-Mail erhält. Die Selektion der zu archivierenden E-Mails kann dabei entweder über alle Dateien geschehen oder nach bestimmten Schlagworten im Mail-Body erfolgen, z. B. Angebot, Auftrag, Bestellung, Rechnung etc. E-Mail-Body (Text), E-Mail-Anhänge sowie Indexfelder der E-Mail (von, an, Betreff, Datum) werden automatisch abgegriffen und als Suchfelder im Starke-DMS® bereit gestellt.

MobilArchiv

Trotz der weltweiten Vernetzung gibt es immer noch Standorte, an denen Sie zwar Informationen benötigen, Ihnen aber keine Internetverbindung zur Verfügung steht. Für diese Fälle haben wir unser Starke-DMS® MobilArchiv konzipiert. Damit können Sie einzelne Dokumente oder ganze Akten auf einen mobilen Datenträger exportieren. Natürlich haben wir neben Funktionalität auch hier großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten gelegt: verschlüsselte Ablage der Dokumente auf dem Datenträger, Passwortabfrage und flexible Suchmechanismen sind für uns selbstverständlich.

Webclient

In Starke-DMS® archivierte Dokumente können nun auch mit iPad, Smartphone & Co. aufgerufen werden. Der Starke-DMS® WebClient ist verfügbar für die aktuellen Versionen der Standard-Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari und Google Chrome. Unterstützt wird die Suche über Dokumentarten, Volltext und Indizes sowie die Bearbeitung von Workflows.

Der nächste Schritt

Smart Starke-DMS ist ein gemeinsamer Service zusammen mit unserem Hamburg-Cloud Partner Starke + Reichert GmbH & Co. KG.

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